提高PPT制作效率的几个小技巧

木拉拉斯

许多PPT新手由于对PowerPoint这款软件的快捷方式不熟悉，重复性的动作做了不少，效率不高，导致了常常需要加班熬夜做PPT，其实只要掌握了一些常用的快捷方式和妙用模板素材，就能提高效率，避免加班熬夜了。今天就来和大家盘点一些PowerPoint和天翼云盘这两款软件里有哪些快捷方式可以提高我们制作PPT效率的，这些快捷方式不仅包括快捷键，还有工具的使用。



1、用「Ctrl」+「Shift」+鼠标拖动完成水平复制
    Ctrl+C，Ctrl+V，这两个组合键大家应该都知道，可这种复制黏贴的效率还是太慢了，在PowerPoint这款软件里，用「Ctrl」+「Shift」+鼠标拖动即可完成水平复制黏贴的效果，比之前的Ctrl+C，Ctrl+V还少一步。



2、用「F4」键重复上一步操作
    在制作PPT 过程中经常要重复操作某个步骤，为了节省时间，直接按住「F4」即可重复上一步操作，减少工作量，提高效率。



3、妙用天翼云盘里的PPT模板
    我们做PPT 的过程中遇到最大的瓶颈就是模板素材缺乏，到处找模板，耗费大量时间。如果这时候有个专门汇集各种风格的PPT模板软件，那岂不是省下很多时间，提高工作效率？没错，天翼云盘的群空间收集了大量优质的PPT模板素材，只要下载个天翼云盘，登陆并加入相应的PPT群空间，你完全可以快速找到适合自己的模板展开工作。



4、更改默认设置，减少操作
    我们插入的图形，文字，都是系统默认设置的，如果我们要换一个字体，或者更换图形的格式，那么每次插入一个图形或者文字都要改过来一起，特别麻烦，其实我们只要更改完一个形状或者字体后，选中它然后鼠标进行右键点击，设置为默认形状或者字体，那么下次再插入文本框或者形状的时候，就不用再重新设置了。

               

    掌握了以上四个小技巧，你还会说做PPT没头绪？不知从哪里下手？几个小时做不好一个PPT？其实想短时间内做好PPT，提高工作效率，很简单，你只需运用好以上四个技巧，就让你分分钟秒杀其他人，快速制作出高逼格的PPT。